個人情報保護方針

Privacy policy

当社は昭和39年に京都におけるコンピュータ情報処理サービスのパイオニアとして創設されて以来、情報処理サービスの事業（トータルソリューション、システム開発、機器販売、技術者派遣）を通して、お客様の個人情報を取り扱わせていただいております。

個人情報の取り扱いについては、個人情報の価値を尊重し、安全な管理と保護を徹底するように取組んでおります。 当社はこれを確実に実践していくことが事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えます。 以下の個人情報保護方針を定め、役員および社員が一体となって、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めてまいります。

1. 当社は、個人情報の保護に関する社内個人情報保護マネジメントシステムを定め、組織体制を整備し役員及び社員に徹底します。また、これを定期的に見直し、改善し、維持を行います。
2. 個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにし本人の同意を得た上で取得し、利用目的の必要な範囲に限定して個人情報を取扱います。また、利用目的の範囲外の利用は、一切行わない措置を講じます。
3. お預かりした個人情報は責任をもって管理し、下記の場合を除き第三者提供することはいたしません。
   1. ご本人の同意を得ている場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき 
   5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. お預かりした個人情報を利用し、業務を遂行するために外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理のもと、必要最小限の範囲で、個人情報の委託をさせていただくことがあります。
5. 取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏えい、改ざん等の予防ならびに是正の為、社内規程を整備し、安全対策を実施いたします。
6. 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ 15001:2023）」、その他個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
7. 本人の個人情報の確認、開示、訂正、追加または削除等を希望される場合には、以下の弊社窓口までご連絡いただければ、合理的な期間と妥当な範囲内ですみやかに対応いたします。

2005年  4月  1日制定

2023年11月27日改訂

株式会社 近畿リサーチセンター

代表取締役　小谷 達雄

［お問い合わせ・苦情相談先］
株式会社近畿リサーチセンター　総務部
〒604-8175　京都市中京区室町御池下ル円福寺町338　樋口・進和ビル5階　TEL：075-211-2256

１．個人情報の利用目的

（１）当社が取得する場合

　　当社が個人情報を取得する場合は次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。

1. 　　　１）お客様に関する個人情報 【開示対象】
2. 　　　　・取引先と契約した業務の履行のため
3. 　　　　　ex)システム開発業務、プリント代行・メール代行・データエントリー等の受託サービス業務及び関連
4. 　　　　　　する業務を適切に遂行するために利用
5. 　　　　・製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供のため
6. 　　　　・お客様からのお問い合せやご意見等に関する対応のため
7. 　　　　・当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内のため
8. 　　　　・広告の配信やダイレクトメールの発送等、お客様への商品・サービスに関する各種情報提供のため
9. 　　　　・お客様との商談、お打ち合わせの連絡等のため 

1. 　　　２）株主様に関する個人情報 【開示対象】
2. 　　　　・会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行のため
3. 　　　　・株主総会における議決権行使のご依頼のため

1. 　　　３）従業員(役員、従業員のご家族含む)、退職者に関する個人情報 【開示対象】
2. 　　　　・従業員の人事給与管理、福利厚生、健康管理、人材育成、非常時の連絡等のため
3. 　　　　・退職者の給与支給および社会保険業務、それに関わる連絡などに利用するため

1. 　　　４）採用応募者の個人情報 【開示対象】
2. 　　　　・応募者に雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
3. 　　　　・採用活動に関して応募者に連絡、通知を行うため
4. 　　　　・当社の採用選考手続き、採用選考に際し応募者の適格性を評価するため
5. 　　　　・入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務のため
6. 　　　　・応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のため

1. 　　　５）ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 【開示対象】
2. 　　　　・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認のため

1. 　　　６）当社事業所を直接来訪された方に関する個人情報 【開示対象】
2. 　　　　・施設入退管理等、警備・保安上のセキュリティ確保のため

1. （２）お客様より委託された個人情報を取扱う場合
2. 　　当社に預託された個人情報については、委託された当該業務の範囲でのみ利用いたします。 預託された個人情報については一切開示いたしません。

1. 　　　１）当社業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報 【開示対象外】
2. 　　　　・お客様から委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

２．個人情報の管理

当社は、お預かりした個人情報は厳正な管理の下で安全に保管し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏えい、改ざん等の予防ならびに是正の為、社内規程を整備し、安全対策を実施いたします。

【安全管理のために講じた措置】

（１）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情

処理の窓口」等について基本方針を策定

（２）個人データの取扱いに係る規程の整備

取得･入力、移送･通信、利用･加工、委託･提供、保管･バックアップ、廃棄・消去等の段階ごとに

取扱方法、責任者・担当者及びその責務等について、個人データの取扱規程を策定及び定期的

な見直し

（３）組織的安全管理措置

・個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査

を実施

（４）人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項等について、全従業者に対して定期的な教育を実施

・機密保持に関する誓約書を全従業者から取得

（５）物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（６）技術的安全管理措置

・アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

３．個人情報の第三者への提供

当社は、お預かりした個人情報は責任をもって管理し、下記の場合を除き第三者に提供することはありません。

1. (1) ご本人の同意を得ている場合

1. (2) 法令に基づく場合

1. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

1. (4) 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

1. (5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求

　当社が保有している保有個人データは、開示、訂正、追加、削除、利用停止、利用目的の通知及び 第三者提供の停止のご請求をいただくことができます。また、第三者提供に関しては、その提供記録の 開示についてもご請求をいただくことができます。

(１) 開示等のご請求先について

開示等のご請求は所定の請求書に必要書類を添付のうえ、下記窓口までに郵送いただくかご持参いただくかたちで受付けさせていただきます。

［ご請求に関する窓口］

〒604-8175 京都市中京区室町御池下ル円福寺町338　樋口・進和ビル5階
株式会社近畿リサーチセンター
個人情報保護統括責任者：取締役　奥野 茂利夫
電話番号：075-211-2256（受付時間は下記のとおり）
9:00～12:00、13:00～17:30　但し、土日祝日・年末年始（12/30～1/3）を除く

(2) 開示等のご請求に際して提出していただく書類

① 当社所定の請求書

「個人情報開示請求書」もしくは「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」をダウンロードしてご利用ください。

• 代理人請求の場合は、「代理人請求の場合の委任状」もご利用ください。
  ダウンロードすることができない場合には、FAXまたは郵送で当社から送付させていただきますので、「ご請求に関する窓口」までお問合せください。

◇ 請求書フォーマットのダウンロード

② ご本人様確認のための書類

個人情報の漏えい防止の観点から、ご本人の確認書類をご提出いただきます。代理人様がご請求になる場合には、ご本人および代理人様の双方の確認書類が必要となります。各々の確認書類につきましては、下記をご参照ください。

A. ご本人様の場合

　有効期間内の次の書類のうち、いずれか１通が必要です。

1. 運転免許証のコピー
2. 顔写真付住民基本台帳カードのコピー
3. 旅券（パスポート）のコピー
4. 各種健康保険証のコピー
5. 印鑑証明書のコピー
6. 住民票（本籍地の記載のないもの）

B. 代理人様の場合

　上記の本人確認書類と下記の何れかが必要です。

1. 法定代理人の場合

   住民票（本人との続柄の記載があり、本籍地の記載のないもの）

2. 任意代理人の場合

   実印が押された委任状とその実印の印鑑証明書

(3) 開示等のご請求に対する回答方法

「個人情報開示請求書」でご指定された方法(下記何れか)で回答させていただきます。

　＜回答方法＞

①電磁的記録のご提供による方法(媒体の郵送、電子メールの送信、当社での手交)

②書面の交付による方法(書面の郵送、当社での書面手交)

なお、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として約2週間の猶予をいただきます。2週間以上要する場合には、その旨を当社より連絡させていただきます。

(4) 開示等のご請求に係る手数料

当社は、開示等のご請求に係る手数料はいただきません。

当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ・苦情相談は下記にお寄せください。

株式会社 近畿リサーチセンター 総務部

住所：〒604-8175 京都市中京区室町御池下ル円福寺町338 樋口・進和ビル5 階

電話：075-211-2256（受付時間は下記のとおり）

9:00～12:00、13:00～17:30 但し、土日祝日･年末年始(12/30～1/3)を除く

当社は、認定個人情報保護団体（一般財団法人　日本情報経済社会推進協会）の対象事業者として登録しております。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記にお申し出いただくこともできます。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565　または　フリーダイヤル：0120-700-779

• 上記は、当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。
• 当社の商品・サービスに関するお問合せ先は、前述の「当社の個人情報保護に関するお問合せ・苦情相談窓口」と同様となります。

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